Chaque usager (élève, enseignant ou autre personnel) dispose d'un compte réseau pédagogique.

Ce compte (identifiant et mot de passe) lui permet alors d'ouvrir une session sur tout poste du réseau pédagogique et d'y accéder à ses ressources propres.

Chaque usager est responsable de l'utilisation qui est faite de son compte.